안녕하세요. [디지털 포워딩 - 쉽다] 입니다.
성공적인 수출입 운송을 위해 팀원들과 정보를 공유하거나, 프로젝트별로 물류 현황을 분리해 관리해야 했던 적 많으시죠? 화주 여러분의 복잡한 협업 구조를 시스템에 그대로 녹여낼 수 있도록, 강력해진 [팀 관리 기능]을 새롭게 업데이트했습니다.
이제 하나의 계정으로 여러 개의 팀(워크스페이스)을 구성하고, 멤버별 권한을 설정하여 더욱 체계적인 물류 협업을 시작해 보세요.
🔄 AS-IS / TO-BE : 수출입 협업 방식이 획기적으로 변합니다
아이디 하나를 공유하며 발생했던 보안 위험과 업무 혼선을 디지털 워크스페이스로 해결했습니다.
AS-IS (기존 협업의 한계)
기존에는 팀원들과 운송 현황을 공유하기 위해 계정 정보를 공유하거나, 매번 화면을 캡처해 전달해야 했습니다. 모든 의뢰 내역이 섞여 있어 담당자별 업무 구분이 어려웠고, 민감한 정산 정보나 서류 등록 권한을 세밀하게 제어할 수 없어 협업 시 보안 리스크가 존재했습니다.
TO-BE (개선된 쉽다 팀 관리 기능 적용 후)
이제 쉽다 내에서 독립된 '물류 워크스페이스'를 구축할 수 있습니다.
팀 단위 데이터 분리: 각 팀별로 의뢰 내역과 운송 현황이 완벽히 분리되어, 프로젝트별·고객사별 업무 혼선이 사라집니다.
정교한 권한 체계: 팀 마스터, 관리자, 팀원 등 3단계 역할을 통해 멤버별 접근 권한을 안전하게 제어합니다.
다중 팀 소속 지원: 개인 계정 하나로 내가 만든 팀은 물론, 초대받은 여러 팀을 자유롭게 오가며 업무를 처리할 수 있습니다.
🛠 팀 관리 기능 주요 내용 및 시작 방법
비회원 초대부터 권한 설정까지, 단 4단계로 우리 팀만의 워크스페이스를 만들어보세요.
1. 시작 방법 (4-STEP)
STEP 1 [팀 생성]: 우상단 프로필 > 계정 관리에서 '팀 생성하기'를 클릭하고 팀명을 입력합니다.
STEP 2 [멤버 초대]: 협업할 멤버의 이메일 주소를 입력해 초대장을 발송합니다. (비회원도 초대 가능)
STEP 3 [현황 확인]: 멤버 관리 메뉴에서 초대된 멤버 리스트와 수락 상태(승인/대기)를 실시간으로 확인합니다.
STEP 4 [역할 설정]: 초대된 멤버별로 역할(권한)을 부여하거나 변경합니다.
2. 역할 및 권한 체계
역할 | 핵심 권한 |
팀 마스터 | 팀 운영 전권 보유 (멤버 초대/삭제, 역할 변경, 팀 양도 및 삭제 등) |
팀 관리자 | 팀원 관리 및 주요 업무 등록 권한 보유 |
팀원 | 부여된 범위 내 의뢰 및 현황 확인, 업무 수행 |
※ 현재 페이지별 등록 권한 설정이 우선 제공되며, '보기 권한' 제어 기능은 순차적으로 업데이트될 예정입니다.
✨ 업무 효율 극대화 및 운영 팁
새로운 팀 기능을 활용해 수출입 물류의 전문성을 높여보세요.
프로젝트별 워크스페이스 운영: 'A사 수입 프로젝트', 'B사 수출 프로젝트' 등 팀을 나누어 운영하면 데이터가 섞이지 않아 검토 절차가 명확해집니다.
보안 강화: 민감한 정보가 담긴 페이지의 등록 권한을 관리자 이상으로 제한하여 업무 실수를 방지하고 보안을 강화할 수 있습니다.
유연한 멤버 관리: 멤버 관리 메뉴에서 초대 재전송 기능을 활용해 응답 지연을 방지하고, 퇴사자나 직무 변경 발생 시 즉시 역할을 조정하세요.
🚀 도입 및 상담 안내
지금 바로 [계정 관리 > 팀 생성하기]에서 우리 회사만의 워크스페이스를 구축해 보세요. 대규모 조직의 권한 정책 설계나 기존 데이터의 팀 단위 전환이 필요하신 경우, 전담 매니저를 통해 상세한 맞춤 상담을 지원해 드립니다.
앞으로도 팀워크가 살아나는 수출입 물류 플랫폼, [디지털 포워딩 - 쉽다]가 되겠습니다. 감사합니다.