안녕하세요. [디지털 포워딩 - 쉽다] 입니다.
성공적이고 투명한 수출입 운송을 위해 항상 저희 서비스를 이용해 주시는 고객 여러분께 깊은 감사를 드립니다.
해상과 항공, 수출과 수입이 뒤섞인 복잡한 물류 현장에서는 "어떤 화물에 얼마의 비용이 청구되었는지" 파악하는 것조차 큰 업무 부담입니다. 화주 여러분의 재무 업무 효율을 극대화하기 위해, 모든 수출입 운송 건의 정산 현황을 직관적으로 관리하고 후속 처리까지 원스톱으로 해결할 수 있도록 [정산관리 메뉴]를 새롭게 단장했습니다.
🔄 AS-IS / TO-BE : 수출입 정산 업무가 이렇게 스마트해집니다
수출지 비용과 수입지 비용이 뒤섞인 명세서를 일일이 대조하던 수작업을 없애고, 데이터 중심의 통합 관리 환경을 구축했습니다.
AS-IS (기존 수출입 정산 업무의 불편함)
기존의 해상/항공 수출입 운송 정산 과정에서는 하나의 B/L(선하증권)에 엮인 여러 건의 비용(운송료, 창고료, 현지 비용 등)을 개별적으로 확인해야 했습니다. 수출 건인지 수입 건인지에 따라 정산 방식도 제각각이라 입금이 정상적으로 처리되었는지, 실제 청구액과 입금액이 일치하는지 확인하기 위해 별도의 장부를 대조해야 했으며, 세금계산서 발행을 위해 담당 매니저에게 매번 따로 연락해야 하는 등 업무 흐름이 끊기는 아쉬움이 있었습니다.
TO-BE (개선된 쉽다 통합 정산관리 적용 후)
이제 정산관리 메뉴에서 수출입 모든 의뢰를 단위별로 자유롭게 조회하고, 결제 상태 확인부터 계산서 요청까지 한 곳에서 끝낼 수 있습니다.
입체적인 데이터 조회 옵션: * [의뢰 단위(B/L·AWB)로 보기]: 수출입 구분 없이 한 운송 건에 포함된 모든 명세서를 묶어서 비용 구성과 잔액 여부를 한눈에 통합 검토합니다.
[명세서 단위로 보기]: 개별 거래명세서 중심으로 세부 금액과 상태를 확인합니다. 특정 비용 항목별(예: 내륙 운송비만 확인) 검토가 필요할 때 유용합니다.
실시간 결제 상태 표시: 입금 확인 여부는 물론, 청구액보다 적게 입금된 경우 “입금액 부족”으로 명확히 표기되어 미수금 및 미지급 관리가 쉬워집니다.
클릭 한 번으로 '계산서 발행 요청': 별도 연락 없이 시스템에서 직접 [계산서 발행 요청] 버튼을 클릭하면 담당 매니저에게 즉시 전달되어 순차 처리됩니다.
✨ 업무 효율 극대화 및 주요 기대효과
이번 업데이트는 수출입 물류 실무자와 재무 담당자의 백오피스(Back-office) 업무 리드타임을 획기적으로 단축해 드립니다.
전 세계 화물 정산 가시성 확보: 수출입 어떤 경로든 의뢰별로 명세서가 자동 매칭되므로 비용 누락이나 정산 오류 리스크를 원천 차단합니다.
재무 마감 업무의 간소화: 입금 상태와 계산서 발행 현황을 실시간으로 파악할 수 있어 월간/분기별 결산 업무가 훨씬 빠르고 정확해집니다.
지속적인 기능 확장(Roadmap): 향후 'PO별 모아보기'와 '정산내역 엑셀 다운로드' 기능이 추가될 예정으로, 회계 시스템 연동 및 내부 보고 업무까지 완벽히 지원할 계획입니다.
🚀 이용 방법 및 지원 안내
새로워진 통합 정산관리 기능은 지금 바로 쉽다 플랫폼에서 경험하실 수 있습니다.
경로: 쉽다 로그인 ➔ [정산관리] 메뉴 접속 ➔ 'B/L(AWB)' 또는 '거래명세서' 탭 선택
계산서 요청: “발행 전” 또는 “발행요청 중” 상태의 내역을 선택 후 [계산서 발행 요청] 클릭
지원 안내: 기능 설정이나 사용 가이드가 필요하시면 전담 매니저 또는 고객지원 채널로 언제든 문의해 주시기 바랍니다.
앞으로도 정산까지 투명하고 편리한 [디지털 포워딩 - 쉽다]가 되겠습니다. 감사합니다.