입고 당일 출고? 프로세스를 간소화 하고 입고/보관요금을 무료로 만드는 방법
당장 출고가 필요한 일정에 쫓기는 급박한 화물, 빨리 보내야 하는데 복잡한 입고 프로세스와 예상치 못한 비용 때문에 머리 아프셨던 경험 있으시죠?
단순히 '그냥 도착한 그대로 빨리 보내면 되는 화물'인데도
일반 입고 프로세스를 거치면서 불필요한 비용과 업무가 발생하는 상황.
오늘은 이런 고민을 한 번에 해결할 수 있는 쉽다 풀필먼트의 특별한 운영 방식을 소개해드릴게요.
어떻게든 빠르게 도착은 시켰는데 했는데..
처리시간, 예상치 못한 비용이 발목을 잡는 순간
'아, 이 화물 빨리 보내야 하는데...' 하지만 현실은?
일반적으로 화물이 물류센터에 도착하면
하역 → 상품등록 및 입고요청 → 검수 → 재고화 → 출고 → 배송 의 과정을 거치죠.
게다가 순차적으로 처리가 완료되니 배송 출발까지의 리드타임이 최소 3일 이상은 걸리더라고요.
이 과정에서 가장 답답한 점은 ‘그대로 보내면 되는 화물’인데도,
예외 없이 일반 입고 프로세스를 태운다는 것이죠.
불필요하다고 생각되는 추가 비용도 발생하고요.
이게 바로 비효율의 핵심이에요.
그냥 도착한 그대로 빨리 보내면 되는데...
왜 이렇게 복잡하죠?
이런 경험 있으시죠?
'이 화물은 별다른 가공 없이 그냥 바로 보내면 되는데, 왜 운영이 이렇게 복잡해지지?'
해외에서 온 화물을 받자마자 곧바로 업체, 혹은 고객에게 보내야 하는 상황인데도:
WMS에서 상품등록부터 해야 하고
입고요청 프로세스를 거쳐야 하고
이 과정에서 바코드가 없으면 부착해야 하고
불필요한 작업 비용이 추가되고
그 사이사이 발생하는 보관요금은 덤
결국 '단순하게 처리하고 싶은 물량'이 오히려 가장 복잡한 프로세스를 거치게 되는 아이러니한 상황이 발생해요.
시간은 시간대로 걸리고, 비용은 비용대로 늘어나고... 이게 정말 효율적인 운영일까요?
쉽다 풀필먼트의 답: 크로스도킹 서비스
쉽다 풀필먼트에서는 이런 고민을 정확히 파악하고 '크로스도킹’ 이라는 서비스를 만들어냈어요.
적용 조건 (정말 간단해요)
센터 도착일로부터 7일 이내 출고
별도 가공 없이, 입고된 그대로 출고
이 조건만 만족하면?
입고요금 + 보관요금 = 무료!
출고요금만 부과되고, 가장 큰 포인트는 쉽다 WMS에서 상품등록/입고요청 같은 추가 운영 리소스가 전혀 필요 없다는 거예요.
결과적으로 비용은 단순해지고(출고요금만), 운영은 더 가벼워지는 구조가 완성되죠.
단 하나의 주의사항
센터에 입고된 화물은 최소 출고 단위별로 명확하게 식별 가능해야 돼요.
내품 정보가 겉포장 박스에 라벨링되어 있다면 가장 좋고,
그렇지 않다면 식별 가능한 수준으로 구분 표기가 되어 있어야 하죠.
쉽다에서 이를 보고 분류가 가능해야 하고요.
나머지는? ‘출고등록만으로 끝'이에요.
A사의 변화: 운영 공수 70% 절감 성공
Before: 매번 반복되는 비효율
수입 의류 유통업체 A사는 매월 해외에서 들어오는 신상품을 빠르게 온라인 판매해야 했어요. 하지만 기존 방식으로는:
상품등록 및 입고 처리에만 2-3일 소요
그 이후 출고 등록, 발송까지 1-2일 소요
불필요하다고 생각되는 입고 작업비용 발생
해당 기간 보관요금 발생
'그냥 바로 보내면 되는 건데 왜 이렇게 복잡하지?'라는 고민이 계속 반복됐죠.
After: 출고등록만으로 끝
쉽다 풀필먼트의 크로스도킹 서비스 도입 후:
상품, 입고등록 전산처리 프로세스 완전 생략
추가 바코드 부착요금 제로
보관요금 제로 (7일 내 출고 조건 만족)
담당자 운영 시간 70% 단축
'라벨링 → 출고등록'만으로 모든 프로세스가 완료되면서 A사는 신상품 런칭 속도를 2배 이상 단축할 수 있었어요.
B업체의 혁신: 리드타임 5일 → 1-2일로 단축
Before: 시간과의 싸움에서 지는 나날
해외 직구 대행업체 B업체는 고객들의 빠른 배송 요구에 항상 쫓기고 있었어요:
해외 화물 입고부터 고객 배송까지 평균 5일
고객 클레임: '왜 이렇게 늦게 와요?'
특히 단순 재포장만 하면 되는 화물도 동일한 입고 프로세스를 거치면서 불필요한 시간 지연이 계속 발생했어요.
After: 초스피드 운영 시스템 완성
빠른 출고 전용 운영 방식으로 완전히 달라졌어요:
입고부터 고객 배송까지 1-2일로 단축
입고/보관요금 절감
고객 만족도 99% 달성
B업체 대표님의 말: '이제 고객들이 배송 빠르다고 칭찬해요. 비용도 줄고 만족도도 높아지니 일석이조죠.'
가장 중요한 건 직원들이 복잡한 입고 프로세스에서 해방되면서 고객 서비스에 더 집중할 수 있게 된 점이에요.
'빠르게 빼야 하는 물량'을 가장 비용 효율적으로 처리하고 싶으시다면,
쉽다 풀필먼트의 크로스도킹 서비스를 확인해보세요.
입고/보관 비용 부담은 줄이고, 내부 운영 공수는 대폭 절감하면서, 리드타임까지 단축할 수 있는 진짜 효율적인 물류 운영이 가능해집니다.
지금 쉽다 풀필먼트 상담을 신청하고,
여러분의 물류 운영을 한 단계 업그레이드해보세요!
📞 쉽다 풀필먼트 문의하기
주대룡 이사 (02-6956-7232)