멀티브랜드 운영, 재고 관리 꼬이는 이유와 해결법
브랜드가 하나 둘씩 늘어날 때마다 느끼는 그 답답함, 저희도 압니다.
'이 재고가 어느 브랜드 것인지 모르겠어요', '담당자끼리 출고 지시가 꼬였어요', '정산할 때마다 엑셀 파일을 뒤져야 해요'
성장하는 기업이라면 누구나 겪는 달콤한 고민이지만, 해결하지 않으면 운영 전체가 꼬이기 시작하죠.
이런 경험 있으시죠?
하나의 사업자번호로 여러 브랜드를 운영하다 보면 이런 상황들이 생겨요.
브랜드 바꿀 때마다 로그인·로그아웃 지옥이에요
계정1 로그인 → 재고 확인 → 로그아웃 → 계정2 로그인 → 재고 확인 → 로그아웃… 브랜드가 3개만 돼도 하루에 수십 번 반복이에요. 확인하다 어디까지 봤는지 까먹기도 하죠. 쉽다에서는 클릭 한 번이면 팀(브랜드)이 전환되니까, 로그인·로그아웃 없이 브랜드별 운영이 가능해요.
담당자별 권한 관리가 안 돼요
B 브랜드 담당자가 실수로 C 브랜드 상품을 출고 지시하는 일이 생겨요. 동일 계정에서 모든 브랜드 데이터가 보이니까 이런 혼선이 자주 발생하죠.
정산할 때마다 지옥이에요
'이 입고 건이 어느 브랜드 것인지', '저 출고 의뢰는 누가 신청한 건지' 하나하나 추적하느라 정산 업무가 배로 늘어나요. 감사 대응할 때도 마찬가지고요.
쉽다의 팀 생성 기능으로 브랜드별 독립 관리
이런 문제들을 해결하기 위해 쉽다에서는 '팀 생성' 기능을 제공해요.
하나의 사업자 계정 아래 브랜드별 팀 생성
회원가입 후 팀 생성 메뉴에서 브랜드별로 각각 팀을 만들 수 있어요. A 브랜드 팀, B 브랜드 팀을 따로 만들면 상품, 재고, 입출고 내역이 완전히 분리돼요.
담당자별 권한 관리
각 팀에 해당 브랜드 담당자만 초대하면 돼요. B 브랜드 담당자는 B 브랜드 데이터만 볼 수 있고, C 브랜드는 접근할 수 없어요. 정보 혼선과 보안 이슈를 동시에 해결하죠.
필요시 거래처 담당자도 초대하고 특정 권한만 부여하여 불필요한 커뮤니케이션을 최소화 할 수 있어요.
물류비 정산도 브랜드별로 분리
물류비가 팀(브랜드) 단위로 자동 구분되니까, 정산할 때 "이 비용이 어느 브랜드 건지" 일일이 추적할 필요가 없어요. 브랜드별 원가를 정확히 잡을 수 있으니 손익 분석의 정밀도가 달라지죠.
사례 1: 의류 브랜드 3개 운영하는 A사
Before: 재고 파악하느라 하루 종일
A사는 캐주얼, 정장, 액세서리 브랜드 3개를 운영했어요. 매일 아침 각 브랜드별 재고 현황을 파악하려면 전체 재고 리스트를 엑셀로 다운받아서 브랜드별로 필터링하는 작업부터 해야 했죠.
'캐주얼 브랜드 청바지 재고가 몇 개지?' 이런 간단한 질문에 답하려면 30분은 걸렸어요. 담당자 3명이 같은 계정을 쓰다 보니 서로 다른 브랜드 상품을 잘못 출고 지시하는 일도 빈번했고요.
After: 브랜드별 실시간 현황 파악
팀 생성 기능을 도입한 후에는 각 브랜드 담당자가 자신의 팀에서만 업무해요. 캐주얼 브랜드 담당자는 캐주얼 팀에 로그인하면 해당 브랜드 재고만 실시간으로 확인 가능하죠.
잘못된 출고 지시는 아예 불가능해졌어요. 각 팀에서는 해당 브랜드 상품만 보이니까요. 정산할 때도 팀별로 데이터가 분리되어 있어서 월말 정산 시간이 70% 이상 단축됐죠.
사례 2: 1인 운영자 B사의 멀티브랜드 관리
Before: 기억에 의존하는 위험한 운영
B사 대표는 혼자서 건강식품과 반려동물용품 브랜드 2개를 운영했어요. 브랜드는 완전히 다르지만 시스템에서는 모든 상품이 한곳에 섞여 있었죠.
'이 입고 요청이 건강식품인지 반려동물용품인지' 매번 기억을 더듬어야 했어요. 가끔 착각해서 건강식품 창고에 반려동물용품을 입고 지시하는 실수도 있었고, 고객 문의가 올 때마다 '이게 어느 브랜드 상품이지?' 부터 확인해야 했어요.
After: 혼자서도 체계적인 멀티브랜드 운영
이제는 아침에 건강식품 업무를 할 때는 건강식품 팀으로 로그인하고, 오후에 반려동물용품 업무를 할 때는 해당 팀으로 전환해요.
각 팀에서는 해당 브랜드 상품과 입출고 내역만 보이니까 혼동할 일이 없어졌죠. 고객 문의가 와도 바로 해당 브랜드 팀에서 주문 내역을 확인할 수 있어서 응답 속도가 훨씬 빨라졌어요. 1인 운영자지만 마치 각 브랜드별로 전담 직원이 있는 것처럼 체계적으로 관리하고 있답니다.
브랜드가 늘어날 때마다 관리 복잡도가 기하급수적으로 증가하는 건 어쩔 수 없어요. 하지만 시스템이 이를 뒷받침해주지 못한다면 성장의 발목을 잡는 요소가 되죠.
쉽다의 팀 생성 기능은 이런 문제를 근본적으로 해결해요. 하나의 사업자 계정으로 여러 브랜드를 운영하면서도 각각을 독립적으로 관리할 수 있거든요.
더 이상 엑셀 파일을 뒤지거나 기억에 의존하지 마세요. 브랜드가 10개, 20개로 늘어나도 관리는 복잡해지지 않는 운영 환경을 만들어보세요.
쉽다 팀 생성 기능으로 멀티브랜드 관리를 시작해보세요.
회원가입 후 팀 생성 메뉴에서 바로 설정할 수 있어요.
📞 쉽다 풀필먼트 문의하기
주대룡 이사 (02-6956-7232)