안녕하세요. [디지털 포워딩 - 쉽다] 입니다.
성공적이고 투명한 수출입 운송을 위해 항상 저희 디지털 포워딩 서비스를 이용해 주시는 고객 여러분께 깊은 감사를 드립니다.
수출입 무역 실무를 진행하다 보면 매월 다가오는 물류비 정산과 회계 마감 업무에 많은 시간을 할애하게 됩니다. 쉽다는 화주 여러분의 이러한 백오피스(Back-office) 업무 부담을 덜어드리고자, 클릭 한 번으로 운송 비용 데이터를 손쉽게 추출할 수 있는 [정산내역 엑셀 다운로드 기능]을 새롭게 업데이트했습니다.
🔄 AS-IS / TO-BE : 수출입 물류비 정산 업무가 이렇게 간편해집니다
여러 장의 인보이스를 보며 엑셀에 일일이 금액을 옮겨 적던 수작업에서 벗어나, 이제 클릭 한 번으로 정확한 정산 데이터를 확보할 수 있습니다.
AS-IS (기존 물류비 정산 및 회계 업무의 한계)
기존의 해상 및 항공 수출입 운송 업무에서는 매월 발생하는 복잡한 물류비(해상 운임, 항공 운임, 내륙 운송비, 통관 수수료 등)를 사내 ERP나 회계 시스템에 기입하기 위해 실무자가 청구서를 일일이 확인해야 했습니다. B/L(선하증권) 건별로 비용을 발라내어 수기로 엑셀에 타이핑하다 보니 입력 누락이나 오타 등의 휴먼 에러가 빈번하게 발생했고, 월말 결산기마다 재무팀과 물류팀 간의 확인 작업으로 인해 업무 리드타임이 크게 지연되었습니다.
TO-BE (쉽다 정산내역 엑셀 다운로드 적용 후)
이제 쉽다 플랫폼 내에서 마우스 클릭 한 번이면, 내 입맛에 맞게 필터링된 정확한 물류비 정산 내역을 즉시 엑셀(Excel) 파일로 내려받을 수 있습니다.
B/L 및 AWB 기준의 명확한 데이터: 복잡한 운송 건들이 B/L(해상) 및 AWB(항공) 단위로 깔끔하게 구성되어 다운로드됩니다.
원하는 조건만 쏙쏙, 맞춤형 추출: 기간, 필터, 검색어 등을 설정하여 범위를 좁히면, 화면에 조회된 특정 항목의 정산 데이터만 정확하게 엑셀로 저장됩니다. (※ 아무 조건을 설정하지 않을 경우 전체 정산 내역이 기본으로 다운로드됩니다.)
✨ 완벽한 정산 데이터 확보 및 기대효과
이번 업데이트는 물류 실무자는 물론 사내 재무/회계 담당자분들의 업무 효율을 극적으로 끌어올립니다.
월간 마감 및 회계 전표 처리 시간 단축: 수작업 데이터 입력 과정이 생략되어, 내려받은 엑셀 파일을 그대로 사내 시스템에 업로드하거나 회계 전표 증빙 자료로 즉시 활용할 수 있습니다. 결산에 소요되는 시간이 획기적으로 줄어듭니다.
비용 정산의 정확성 100% 확보: 쉽다 시스템에 기록된 청구 및 정산 데이터가 오차 없이 그대로 엑셀에 담기기 때문에, 수기 입력 시 발생하던 금액 오류나 데이터 누락을 원천 차단합니다.
내/외부 파트너와의 원활한 커뮤니케이션: 표준화된 포맷의 엑셀 데이터로 제공되므로, 사내 경영진 보고, 재무팀 공유, 외부 파트너사와의 운송비 대사(Reconciliation) 작업 시 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
🚀 이용 방법 및 문의 안내
새로워진 정산내역 다운로드 기능은 지금 바로 쉽다 시스템에서 사용하실 수 있습니다.
계정 로그인 후, [마이페이지 > 정산관리] 메뉴로 이동합니다.
원하는 정산 기간이나 필터(검색어)를 적용하여 조회 범위를 설정합니다.
화면 우측 상단에 위치한 [목록받기] 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 다운로드합니다.
기능 사용 중 궁금한 점이 있으시거나 추가적인 정산 지원이 필요하시다면 언제든 담당 매니저 또는 고객센터로 연락 주시면 신속하게 안내해 드리겠습니다. 앞으로도 물류의 시작부터 끝(비용 정산)까지 완벽하게 책임지는 [디지털 포워딩 - 쉽다]가 되겠습니다. 감사합니다.