B2C 해외특송 수출서류 자동화: HS CODE·Invoice Value 1회 등록으로 끝
해외 B2C 주문이 들어올 때마다 HS CODE를 찾고 INVOICE VALUE를 입력하여 수출 서류를 작성하고 계신가요?
상품도 가격도 그대로인데, 주문 한 건 처리할 때마다 같은 정보를 다시 정리하는 일. 생각만 해도 답답하죠.
주문량이 늘어날수록 이 반복 작업도 비례해서 증가하고, 언젠가는 실수로 인한 통관 지연까지 겪게 되는 구조입니다.
매번 똑같은 정보, 또 보내고 있지 않으세요?
해외 B2C 특송을 운영하는 많은 분들이 이런 상황을 겪고 계세요.
📋 주문마다 반복되는 서류 작업
특송 주문이 하나씩 들어올 때마다:
상품명 영어 번역
HS CODE 찾아서 정리하고
INVOICE VALUE 계산해서 입력하고
물류업체에 전달하고
상품이 바뀐 것도 아닌데 매번 같은 과정을 반복해야 하죠.
⚠️ 수작업이 만드는 리스크
바쁜 와중에 처리하다 보면:
HS CODE 오기입
INVOICE VALUE 오기입
통관 서류 오류로 인한 배송 지연
결국 판매자와 구매자 모두 피해를 보는 상황이 발생해요.
딱 한 번만 입력하면 끝나는 방법이 있어요
쉽다 풀필먼트의 수출정보 사전등록 기능으로 이 모든 반복 작업을 자동화할 수 있어요.
🎯 단 한 번 등록! 해외 특송 출고 자동화
센터관리 > 입고관리 > 상품등록/관리 > 단일상품 등록 > 수출정보 탭
여기서 상품별로 HS CODE와 INVOICE VALUE를 딱 한 번만 입력해두세요.
✨ 이후 모든 B2C 발송 건에서
통관 서류가 자동으로 채워집니다
수출정보가 등록된 상품만 해외출고 가능 (오출고 방지)
실무자의 손을 거치지 않고도 처리 완료
주문량이 늘어날수록 자동화의 효과는 더욱 커져요.
A사: 하루 100건 처리 시간 80% 단축
🔴 Before: 매일 3시간 서류 작업
굿즈를 해외 판매하는 A사는 월 평균 1,000건의 특송 주문을 처리했어요.
주문 1건당 서류 준비: 최소 5분
오기입으로 월 10회 이상 통관 지연 발생
"요즘 시대에 이렇게 단순 반복적인 작업, 이로 인한 휴먼에러는 정말 스트레스였어요."
🟢 After: 30분 만에 모든 서류 완성
수출정보 사전등록 도입 후:
최초 134개 상품의 수출정보를 일괄 등록 (1회 작업)
하루 서류 작업 시간: 30분 (단순 점검 용도)
통관 오류: 0건
"이제 주문량이 늘어나도 서류 때문에 걱정할 필요가 없어요."
B사: 성수기 주문 폭증에도 안정적 처리
🔴 Before: 성수기마다 야근 필수
K-뷰티 브랜드 B사는 성수기에 평소 대비 3배 주문이 몰렸어요.
평상시 일 50건 → 성수기 일 150건
서류 작업만으로 실무자 2명이 매일 2시간 야근
급하게 처리하다 보니 오류 발생률 증가
"성수기 때마다 직원들이 힘들어해서 다른 방법을 찾고 있었어요."
🟢 After: 주문량과 관계없이 일정한 워크로드
수출정보 사전등록 적용 결과:
87개 화장품 SKU 정보 사전 등록
성수기에도 추가 야근 없이 정시 퇴근
고객 배송 만족도 98% 달성
"주문이 많이 와도 시스템이 알아서 처리해주니까 직원들도 여유가 생겼어요."
매 주문마다 반복되는 서류 작업, 이제 그만두세요.
상품명, HS CODE와 INVOICE VALUE를 딱 한 번만 등록해두면, 이후 모든 해외 주문이 자동으로 처리됩니다.
주문이 늘어날수록 바빠지는 구조가 아니라, 주문이 늘어날수록 자동화가 빛을 발하는 구조로 바꿔보세요.
📞 쉽다 풀필먼트 문의하기
주대룡 이사 (02-6956-7232)