수입화물 반출, 더 신속하게! 대금지급 AI Agent로 빠른 화물 출고를 돕는 디지털 포워딩 서비스
🚢 화물 처리, 더 신속하게! 쉽다 포워딩 대금지급 AI Agent
안녕하세요, 디지털 포워딩 ‘쉽다’입니다.
오늘은 수입기업이라면 한 번쯤 겪어봤을, ‘통관 후 화물 인도 지연 문제’를 해결해주는 쉽다의 새로운 기능을 소개합니다.
💡 왜 쉽다는 포워딩 대금지급 AI Agent를 도입했을까요?
수입 업무의 마지막 단계는 ‘통관 완료 후 화물 인도’입니다.
하지만 이 단계를 통과하기 위해서는 포워더에게 비용을 지급해야 하죠.
문제는 바로 여기서 시작됩니다.
수입기업이 포워더에게 대금을 입금하더라도,
포워더 역시 여러 파트너사(운송사·창고사 등)에 비용을 정산해야 화물 인도를 지시할 수 있습니다.
그런데 이 비용 지급 시점이 회계·재무팀 승인 절차나 부서 간 협업 지연에 따라 늦어지는 경우가 많습니다.
📄 포워더가 매입 인보이스의 진위 여부를 일일이 검토해야 함
🧾 금액, 세금, 환율 등 검증 과정에서 오류가 잦음
💬 회계/재무팀과 운영팀 간 커뮤니케이션이 단절됨
🚚 정산 지연으로 고객 화물 인도가 늦어짐
한 번쯤 경험해보셨을 겁니다.
“고객은 이미 입금했는데, 왜 아직 화물이 안 나가죠?”
그래서 저희도 고민했습니다.
“비용 검증을 더 빠르게, 자동으로 할 수 없을까?”
“정산 승인 절차를 최소화할 방법은 없을까?”
“고객의 화물이 늦지 않도록, 시스템적으로 해결할 수 없을까?”
그 고민의 해답이 바로 ‘포워딩 대금지급 AI Agent’입니다.
👥 쉽다 포워딩 대금지급 AI Agent란?
포워딩 대금지급 AI Agent는 매입 인보이스의 유효성을 자동으로 판단하고,
문제없이 확인된 경우 즉시 비용을 자동 지급하는 기능입니다.
이를 통해 포워딩사 회계·재무팀의 승인 절차를 최소화하고,
결국 수입기업의 화물이 더 빠르게 인도될 수 있도록 돕습니다.
📌 기능 요약
인보이스 유효성 판단: AI가 인보이스 내 금액·날짜·거래처·통관번호 등을 검증
자동 정산 승인: 유효한 인보이스는 회계·재무팀 승인 없이 즉시 지급 처리
입금 연동 자동출금: 고객 입금 확인 후, 자동으로 매입처 대금 지급
이 모든 과정을 통해
“입금 확인 → 비용 지급 → 화물 인도”가 끊김 없이 자동으로 이어집니다.
🧭 실제 고객 사례
1️⃣ 부서 간 승인 없이도 ‘바로 정산’
Before: 포워딩 회계팀 결재가 밀리면 화물 출고도 함께 멈추던 A사
A사는 통관 후 화물 인도를 위해 포워더에게 매입비용 정산을 요청했지만,
내부 승인 절차가 복잡해 평균 하루 이상 지연됐습니다.
😩 “결재 담당자가 자리에 없으면 하루가 그냥 가요.”
그래서 A사는 원활한 화물 반출을 위해 쉽다를 선택했습니다.
고객 입금이 확인되면, AI가 인보이스의 유효성을 자동 판단하고
매입처(창고, 운송사 등)에 즉시 비용을 지급합니다.
🚀 결과: 결재 대기 시간이 90% 이상 단축, 화물 출고 속도는 두 배로 빨라졌습니다.
✅ A사는 이제 정산 지연 걱정 없이 고객 대응에만 집중할 수 있게 됐습니다.
2️⃣ 프로세스 전체 속도 개선
Before: 수입 고객이 입금했는데도, 화물 인도가 늦어지던 C사
운영팀은 출고 준비를 마쳤지만, 정산 완료 알림이 오지 않아 대기 상태였습니다.
⏳ “고객은 입금했는데, 우리는 출고를 못해요.”
하지만 쉽다의 포워딩 대금지급 AI Agent를 도입한 이후,
입금 → AI 검증 → 자동출금 → 화물 인도
모든 단계가 자동 루프로 이어졌습니다.
⚡ 결과: 평균 처리 시간이 절반 이하로 단축되었고,
고객 만족도는 자연스럽게 상승했습니다.
💬 “이제는 ‘정산 때문에 화물 출고가 늦었다’는 말을 할 일이 없습니다.”
✅ 요약하자면
인보이스 검증: AI가 인보이스 내 금액·날짜·거래처·통관번호를 검증
자동 승인: 유효한 인보이스는 별도 승인 없이 즉시 지급
입금 연동 자동출금: 고객 입금 확인 즉시 매입처 대금 자동 지급
쉽다는 앞으로도
수입 물류의 전 과정을 더 빠르고, 더 투명하게 연결하도록 발전하겠습니다.
감사합니다.
디지털 포워딩 쉽다 드림 🚀