수출입 운송현황을 공유해야 하는 이유
핵심 요약: 납품지연 등 리스크를 줄이고, 부족한 SCM 인력을 보완하며, 거래처·내부 팀과 동일한 정보를 실시간으로 맞춥니다.
수출자와 수입자는 운송이 제때, 이슈 없이 도착하길 기대합니다. 그러나 국제운송은 구간이 길고 이해관계자가 많아 예외 상황이 빈번합니다. 특히 수입자는 선적 지연이 곧 납품지연과 비용 손실로 이어지기 때문에, 운송 이슈를 상시로 공유·관리할 체계가 필요합니다. 전담 SCM(Supply Chain Management) 조직이 없거나 인력이 제한된 기업이라면 협업형 운송현황 공유가 생산성을 높이는 가장 빠른 대안입니다.
디지털 포워딩 쉽다는 IT 기반 포워딩으로 약 2,000개 국내 기업의 화물을 운송하고 있습니다. 팀 단위 협업 기능을 통해 운송정보를 안전하게 공유하고, 예외를 빠르게 통보·조치할 수 있습니다.
팀 기능으로 안전하고 유연하게 공유
핵심 요약: 30초 팀 생성, 무제한 초대, 권한 제어, 하나의 계정으로 여러 거래처 팀 운영이 가능합니다.
팀 생성과 초대 (30초 완성)
핵심 요약: 가입 후 마이페이지에서 즉시 팀을 만들고 이메일로 멤버를 초대합니다.
- 로그인 후 마이페이지 상단의 개인 계정 상태를 확인합니다.
- 프로필을 클릭해 ‘팀 생성’을 선택합니다.
- 팀 명칭을 입력합니다. 명칭은 자유롭게 설정 가능합니다.
- 초대할 멤버의 이메일을 입력합니다. 여러 명은 엔터 또는 콤마로 구분해 등록합니다.
- 완료 후 ‘멤버관리’에서 초대 현황을 확인하고, 필요 시 추가 초대를 진행합니다.
초대 인원 제한은 없습니다. 한 계정으로 팀을 여러 개 생성·초대받아, 거래처별로 운송현황을 분리해 운영할 수 있습니다.
권한과 소유권 관리
핵심 요약: 초대, 권한변경, 팀 양도가 가능하며 상태값으로 참여 현황을 명확히 관리합니다.
- 멤버 권한을 상황에 맞게 조정하고, 필요 시 팀 소유권을 다른 멤버에게 양도할 수 있습니다.
- 초대받은 멤버가 가입 및 수락을 완료하면 상태가 ‘초대 전송됨’에서 ‘활성’으로 전환됩니다.
운송 의뢰부터 트래킹까지 한 곳에서
핵심 요약: 발주서 등록 의뢰 또는 견적 문의 두 가지 방식으로 시작하고, 대시보드와 운송의뢰 페이지에서 실시간 현황을 확인합니다.
두 가지 의뢰 방식
핵심 요약: 내부 프로세스에 맞춰 의뢰 경로를 선택합니다.
- 발주서 등록 후 의뢰: PO 기반으로 출고부터 도착까지 상태를 연동해 관리합니다.
- 운송 견적 문의: 스팟·반복 화물 모두 견적부터 리드타임을 확인하고 의뢰로 전환합니다.
대시보드로 한눈에 파악
핵심 요약: 지도 기반 가시화, 의뢰 요약, 변동사항 알림으로 예외를 빠르게 조치합니다.
- 지도형 뷰: 전 세계 수출입 진행 현황을 지리적으로 파악합니다.
- 요약 위젯: 진행·대기·도착 등 단계별 건수를 집계해 병목을 식별합니다.
- 변동사항 체크: 스케줄 변경, 서류 보완 등 이슈를 실시간으로 표시해 대응 시간을 단축합니다.
상세 트래킹과 자동 업데이트
핵심 요약: 출발지부터 도착지까지 단계별 타임스탬프를 확인하고, 자동화로 커뮤니케이션 부담을 줄입니다.
- 픽업, 선적, 통관, 도착 등 각 상태의 발생 일시를 기록해 추적성을 보장합니다.
- 상태와 문서가 자동 연동되어 반복 문의 없이 진행 상황을 공유할 수 있습니다.
현업 효율과 거버넌스 강화
핵심 요약: 커뮤니케이션을 단축하고, 납품지연을 예방하며, 감사 추적성을 확보합니다.
- SCM 대체·보완: 전담 조직이 없더라도 팀 기능과 대시보드로 핵심 지표를 운영합니다.
- 역할 기반 접근: 파트너·내부 구성원별 권한을 분리해 정보 보안을 유지합니다.
- 감사 가능 기록: 변경 이력과 상태 로그로 사후 검증이 용이합니다.
도입 방법과 상담 안내
핵심 요약: 지금 팀을 생성해 시험 운행하고, 필요 시 맞춤형 설정과 온보딩을 지원합니다.
- 계정에서 즉시 팀을 생성하고 멤버를 초대해 파일럿을 시작하십시오.
- 다국어 기능을 제공해 해외 파트너도 동일한 화면에서 협업할 수 있습니다.
- 도입 상담을 요청하시면 프로세스 진단, 권한 설계, 초기 데이터 이관을 지원합니다.
수출입 본연의 업무에 리소스를 집중하십시오. 운송현황 공유와 예외 관리는 디지털 포워딩 쉽다의 팀 기능으로 단순화됩니다.