수출입 운송 하나에 여러 거래명세서, 아직도 정산을 엑셀로 감당하고 계신가요?
안녕하세요,
디지털 포워딩 쉽다입니다 :)
수출입 운송 업무에서 가장 많은 스트레스를 주는 일이 무엇인지 물어보면, 많은 실무자들이 이렇게 답합니다.
“운송보다 정산이 더 어렵다”
사유는 단순합니다.
운송은 ‘출발-도착’이라는 명확한 과정이 있지만,
정산은 한 건의 운송에도 여러 차례의 비용 발생이 뒤따르기 때문입니다.
💸 하나의 운송건, 왜 거래명세서가 여러 번 나오나요?
수출입 운송은 기본적으로 BL(선하증권) 혹은 AWB(항공운송장) 단위로 관리됩니다.
그리고 정산도 이 기준에 따라 총 지출을 파악해야 하죠. 하지만 현실은 이렇게 흘러갑니다:
운송을 시작하며 ‘사전 견적’을 기반으로 한 1차 거래명세서가 발행됩니다.
(예: 픽업비, 해상/항공 운임 등 예상 비용)이후 통관, 내륙운송 등 실제 실비가 발생하면 추가 거래명세서가 따로 발행됩니다.
게다가 예기치 못한 추가 요청이나 변경이 생기면 또 한 번 거래명세서가 나올 수도 있습니다.
결국 하나의 BL(AWB) 건에 대해 여러 장의 거래명세서가 시간차로 나뉘어 발생하는 것이죠. 정산 담당자 입장에선 이걸 놓치지 않고 모아서 확인하고, 회계 처리까지 해야 하니 매번 전쟁입니다.
📦 쉽다는 이 과정을 어떻게 바꿔줬을까요?
쉽다는 정산 흐름을 실무자 중심으로 재정의했습니다.
핵심은 단순합니다.
✅ 거래명세서를 ‘각각’ 볼 수 있어야 하고
✅ BL(AWB) 단위로 ‘한번에’ 모아서도 확인할 수 있어야 한다!
그래서 쉽다는 다음과 같은 방식으로 정산관리를 지원합니다.
✅ 쉽다의 정산관리 기능, 이렇게 다릅니다
1️⃣ 거래명세서 단위 열람
사전 견적을 기반으로 발행된 1차 거래명세서
통관 후 등 실비 발생에 따른 추가 거래명세서
기타 수정, 추가 요청에 의한 거래명세서
👉 이 모든 거래명세서를 별도 건으로 명확히 구분하여 열람 가능합니다.
2️⃣ BL(AWB) 기준 통합 정산 보기
해당 BL 또는 AWB 번호 하나를 클릭하면
그 운송 건에 연결된 모든 거래명세서를 한 화면에서 확인할 수 있습니다.각각의 비용 내역은 항목별로 구분되어 정리돼 있어,
회계 전달 및 내부 승인 프로세스에도 용이합니다.
3️⃣ 누락 없는 기록, 회계팀과의 커뮤니케이션 단축
비용 발생 흐름을 시스템상에서 시간순으로 추적 가능
거래명세서 엑셀 다운로드 제공 → 회계팀 전달도 간편
중복 정산, 미정산 이슈 방지에 효과적
👀 실제 고객 사례
[F&B 수입사 A사]
이탈리아, 프랑스 등에서 월 10건 이상 수입하는 A사는
BL 기준으로 총 비용을 파악하려면 2~3개의 거래명세서를 일일이 추적해야 했습니다.
이제는 쉽다의 정산관리 기능으로 BL 번호 하나만 눌러 전체 비용 흐름을 확인하고,
각각의 거래명세서도 나눠서 볼 수 있어 회계팀과의 커뮤니케이션이 절반 이하로 줄었습니다.
[화장품 수출사 B사]
AWB 기준으로 항공 운송을 자주 진행하는 B사는
실비가 수시로 추가되는 구조라 정산이 반복적으로 뒤섞이는 문제를 겪고 있었습니다.
지금은 AWB 기준으로 누적 정산 내역을 실시간 확인하고,
거래명세서별로 어떤 항목이 언제 발생했는지도 명확히 구분해 사용하고 있습니다.
💡 이런 분들께 특히 추천드립니다
매달 5건 이상 수출입 운송을 관리하는 물류 담당자
BL(AWB) 및 거래명세서를 각각 내부 승인/회계팀에 전달해야 하는 관리자
비용 흐름을 명확히 보고 싶은 경영진 혹은 CFO
거래처에 투명하게 정산 내역을 공유해야 하는 경우
🆓 그리고 이 모든 기능이 ‘무료’입니다
쉽다는 수출입운송을 이용하는 고객이라면,
정산관리 기능을 별도 요금 없이 무료로 제공합니다.
별도 정산 툴 계약 없이
엑셀 수작업 없이
하나의 시스템에서 정산까지 끝내보세요.
지금 바로 쉽다와 함께 정산 스트레스에서 벗어나세요
수출입 운송은 점점 더 복잡해지지만,
정산만큼은 단순하고 명확해야 합니다.
BL 하나면 끝.
AWB 하나면 전체 흐름이 보입니다.
쉽다의 정산관리, 지금 시작해보세요.
감사합니다.
디지털 포워딩 쉽다 드림
포워딩 / 풀필먼트 한 번에 해결!
