수입 발주 자동화의 모든 것 | 쉽다로 P/I 정리부터 송금·입고까지 한 번에

"발주서 정리만 하다 하루가 끝나요"

쉽다는 수입자의 반복 업무를 자동화해줍니다

📦 수입자의 현실: ‘발주서’는 없고, 정리만 넘쳐나요

F&B를 수입해 유통하는 윤 대표는 하루에도 몇 번씩
공급자와 WhatsApp, 이메일로 소통하며 제품을 주문합니다.

“Hi, I’d like to order 5 cartons of coconut water.”
이런 메시지 하나로 발주가 시작되고, 얼마 후 Proforma Invoice(P/I)가 도착하죠.

문제는 그때부터입니다.

• 공급자(수출자)마다 다른 문서 포맷

• 상품명, 수량, 단가 확인

• 엑셀로 정리해서 시스템에 입력

• 송금 정보 따로 정리

• 입고 일정도 따로 관리

• 과거 주문 조건 다시 찾아야 하고

• 내부 SCM/물류팀에 입항일 따로 공유해야 하고…

“솔직히 발주보다 발주 ‘정리’가 훨씬 힘들어요.
저 혼자 이걸 계속할 수 있을지 모르겠더라고요.”

🧠 그래서 쉽다는 발주부터 뒷단까지 자동화했습니다

쉽다는 수입자의 이런 현실을 그대로 반영해
Proforma Invoice 기반 자동 발주 시스템을 만들었습니다.
여기엔 송금, 일정 관리, 입고, 출고까지 운영 흐름 전체가 연결되어 있어요.

✅ 1. P/I 업로드 → 발주 자동 등록

공급자가 보낸 PDF나 이미지 형태의 Proforma Invoice를
쉽다에 그냥 업로드하면 끝.
AI가 자동으로 아래 항목을 인식해 발주서로 만들어줍니다:

• 공급자 정보

• 상품명, 수량, 단가, 총액

• 통화, 송금 조건

✍️ 입력 작업 없이 발주 등록 완료.
상품도 자동 등록되거나 기존 상품과 매칭됩니다.

✅ 2. 외화송금도 자동 연동

P/I에 있는 정보 그대로 불러와
SWIFT 송금 또는 핀테크 기반 Local 송금으로 자동 연결할 수 있습니다.
송금 확인서는 공급자에게 자동 발송되니 별도로 메일 보낼 필요도 없어요.

💸 송금은 쉽다의 기본 기능 중 하나입니다.
핵심은, 송금도 발주의 흐름 안에 자연스럽게 녹여져 있다는 점이에요.

✅ 3. 출고 및 입항 일정 자동 정리

쉽다의 강점은 “언제 움직이는지”를 정확히 알려주는 것이에요.
단순 납기일이 아니라, 실제 공급자의 출고 준비 상황(카고 레디)을 기준으로 일정이 관리됩니다.

• 송금 완료 후 → 쉽다 운영자가 공급자와 확인해 카고 레디 일정 등록

• 선적/출항 일정은 → 시스템에서 자동 업데이트

• 입항 예정일은 → 자동 계산되어 캘린더에 반영

📆 일정은 쉽다 시스템 내에서 실시간 공유되고,
물류팀과 따로 공유할 필요 없이 모든 흐름이 한눈에 정리됩니다.

✅ 4. 통관 이후 → 출고 이력 자동 기록

입항 후 통관이 완료되면,
제품이 국내 창고로 실제 출고된 시점이 자동 기록됩니다.

• 언제 출고되었는지 정확히 확인 가능

• 입고 지연 이슈, 물류 사고 발생 시 근거 데이터로 활용

• 이력은 자동 저장돼 나중에 재주문 시 참고하기도 편함

⏱️ 중요한 건 ‘어디서’보다 ‘언제’ 출고됐는지예요.
쉽다는 그걸 자동으로 기록해줍니다.

✅ 5. 필요한 경우 풀필먼트 출고까지 연계

제품이 국내 창고로 입고되면,
쉽다는 풀필먼트 출고까지 연결해 처리할 수 있습니다.

• 주문 발생 시 → 출고 요청

• 출고 시간 자동 기록

• 택배(일반, 화물, 당일택배), 화물차량 등 배송사 연동

📦 발주만 하면 → 출고까지 이어지는 끝단 자동화 완성

🍍 실제 사례: 브링굿즈, 혼자서 반기 30억 발주

브링굿즈는 다양한 국가에서 식음료를 수입하는 유통사입니다.
처음엔 발주가 늘어날수록 업무 부담도 함께 늘어났고,
사람을 써야 하나 고민할 정도였죠.

하지만 쉽다를 도입한 후, 단 6개월 만에:

“발주량이 10배 늘었는데,
운영 리소스는 그대로예요.
정리하고 기록하는 일을 이제 시스템이 다 해줘요.”

✨ 쉽다는 ‘사람을 대신하는 시스템’입니다

수입자는 물류와 정산, 공급자 관리까지 혼자 감당해야 하는 일이 많습니다.
쉽다는 그 중 가장 반복적이고 시간이 많이 드는
발주 이후의 업무 흐름을 자동화해주는 시스템입니다.

• Proforma Invoice → AI 기반 자동 발주 등록

• 외화송금 연동 → AI 기반 자동 송금 정보 등록

• 출항/입항 일정 자동 정리

• 통관 후 출고이력 자동 기록

• 풀필먼트 이용 연계(상품 및 주문연동)

디지털 포워딩 쉽다
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