발주서 Purchase Order PO 중심으로 수입상품 운송 및 원가 통합관리

구매 정보를 기반으로 발주서 Purchase Order PO를 등록, 원클릭으로 운송 오더를 내리고 발주와 운송 현황을 동시에 관리를 할 수 있는 기능인데요.

Sep 01, 2023

발주서 Purchase Order PO 중심으로 수입상품 운송 및 원가 통합관리

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Purchase Order란? 필요한 물품이 있는 경우 구매 요청을 위해 주문내역을 기록하는 문서 실제 쉽다 웹 페이지 화면으로 함께 살펴볼까요?

안녕하세요, 디지털 포워딩 - 쉽다(ShipDa)입니다. 금번 컨텐츠에서는 쉽다의 핵심기능 중 하나인 "발주관리"를 자세히 알아보도록 하겠습니다:)

간단한 구매 정보를 기반으로 발주서를 등록, 원클릭으로 운송 오더를 내리고 발주와 운송 현황을 동시에 관리를 할 수 있는 기능인데요. 운송 및 통관현황에 맞춰 발주서 중심으로 상품 총 원가 자동 관리도 가능합니다. 지금까지는 구매 담당자들이 발주 이후의 흩어져 있는 여러 비용들을 수기로 관리했었는데요. 이제 그럴 필요가 없어졌습니다.

상품 구매에만 집중할 수 있게, 구매 이후 여러 과정들을 쉽게 만들어 줄 수 있는 쉽다의 디지털 발주관리를 더 자세히 알아보도록 할게요. 무역업계에서는 발주서를 PO라고 부르는데요, PO는 Purchase Order의 약자입니다. 구매를 진행하는 수입자가 판매를 진행하는 수출자에게 구매 확약을 표시하기 위해 발송하는 서류입니다. 양식에는 크게 제한은 없구요. 다만 다수의 발주 건을 수출자, 수입자 모두가 구분하기 쉽게 하기 위해 "PO 번호"를 기재하여 서류를 작성합니다.

Purchase Order란? 필요한 물품이 있는 경우 구매 요청을 위해 주문내역을 기록하는 문서

해당 서류를 주고 받고 나서 [마이페이지 - 발주관리]에서 관련 정보를 등록하시면 됩니다. 입력하실 정보는 “PO번호, 상품명, 수출자 정보, 상품구매금액” 총 4가지입니다. 이후 운송의뢰 버튼만 누르면 끝. 추가적인 지역/화물에 대한 정보 없이 즉시 운송이 진행되며, 상세 운송내역들이 자동 업데이트 됩니다.

실제 쉽다 웹 페이지 화면으로 함께 살펴볼까요?

아래는 발주서 등록에 대한 화면입니다. 필수정보를 모두 입력하시고 난 뒤, 등록된 발주서를 선택하시고 운송의뢰 버튼을 누르시면 됩니다. 정말 쉽죠? 기존 포워더와 거래 할 때에는 이들에게 정보를 안내하기 위해 “출도착지 항구(공항)은 어디인지, 화물에 대한 디테일 정보는 어떤지”를 일일이 문의해야만 했는데요. 쉽다는 수출자와 커뮤니케이션을 통해 더 정확한 정보를 자체적으로 처리하고, 이를 웹페이지에 자동 업데이트 해 드리기 때문에 번거로운 커뮤니케이션을 피할 수 있습니다.

확인된 정보를 기반으로 견적을 제공드리구요. 만족스러우시면 수락 버튼을 통해 업무 진행 지시를 하시면 됩니다. 이후 운송관리 화면에서 운송 현황에 대한 상세 정보를 확인하실 수 있고, 설정에 따라 이메일 / 카카오톡 알림 등이 발송되게 됩니다.

AIS(위치정보기반 추적시스템) 및 해운/항공사와의 연동을 기반으로 현재 내가 수입한 화물의 선박 위치 등을 실시간으로 확인하실 수 있구요. 수입 프로세스 별로 현황 및 변동사항을 즉각적으로 안내합니다.

수입통관이 완료되면, 상품을 구매하는데 소요된 총 비용도 별도 취합할 필요 없이 즉각 확인하실 수도 있어요. 상품 총 원가는 상품 대금 / 물류비 / 통관비(관부가세 등)로 통상 이뤄져 있는데요. 발주관리 항목을 클릭하시면 총 원가가 자동으로 적용 계산되어 확인이 가능합니다.